С начала этого года управляющие компании, правление ТСЖ и кооперативов должны вести реестр собственников. Он нужен для проведения общих собраний. Инициатор собрания письменно обращается в УК, и та должна выдать его в течение 5 дней (ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

 

Как обычно, гладко только на бумаге. Многие компании не хотят, чтоб собственники провели собрание, где выбрали бы другую управляющую компанию или создали ТСЖ. Поэтому жителям приходится преодолевать целую полосу препятствий, начиная от получения реестра и заканчивая защитой принятого на собрании решения в суде.

Есть ли ответственность у УК (ТСЖ) за отказ в выдаче реестра?
Да, на этот случай есть статья 5.39 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
Неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации - влечет административный штраф на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 рублей.
Можно обратиться в прокуратуру с жалобой, в течение 30 дней в отношении компании возбудят дело об административном правонарушении и внесут представление об устранении нарушений закона.

Однако проведение собрания обычно не ждет, поэтому в таком случае дополнительно проще и надежнее заказать реестр самим и держать его, например, у Председателя совета дома. Если собственник какого-нибудь помещения изменится, то надо будет просто внести изменения.
В Росреестре по каждому помещению заказывать сведения дорого, дешевле воспользоваться сервисами для заказа реестров (в формате Exel).

Если УК выдаст реестр, то он, скорее всего, будет в бумажном варианте, что неудобно для составления документов по собранию. С таблицей Exel проще работать, прямо внутри можно рассчитать голоса. Некоторые сервисы предлагают сразу функцию калькулятора.

В последнее время работаю с подготовкой документов для проведения собраний и не понимаю, как люди вообще считают голоса на собрании, как не ошибиться, когда десяток вопросов в повестке и сотни квартир в доме?

Еще есть опасность при получении реестра от УК, что сведения окажутся неактуальные (случайно или не очень). Тогда суд аннулирует бюллетени, потому что "по данным Росреестра у собственника другая фамилия" или "указана общая площадь помещений, не соответствующая данным ЕГРП", и решение общего собрания может стать недействительным.

Поэтому свежие реестры в электронном формате иногда заказать надежнее, чем рассчитывать на УК. Особенно, если заранее известно, что повестка собрания ей не понравится. Компания потеряет 5 тысяч (директор выпишет себе премию и оплатит ею штраф), а жители рискуют провалить собрание.